Vinkkejä Tiiran käyttöön

Olemme koonneet listan mielestämme hyödyllisistä vinkeistä Tiiran käyttämiseksi, jotta voisitte saada mahdollisimman paljon irti jatkuvasti kehittyvästä järjestelmästä. Suurin osa vinkeistä on kirjoitettu käyttäjiltä saamiemme kysymysten pohjalta ja luullaksemme tästä vinkkilistasta löytyy jotain uutta jokaiselle. Vaikka vinkkilista on pitkä, ja ehkäpä juuri sen takia, kannattaa se lukea läpi!

Jos sinulla on kysymyksiä alla olevista asioista tai muuta palautetta Tiiraa koskien, esitä se mieluiten Tiirafoorumilla (siitäkin on vähän juttua alla) tai suoraan Tiiratoimikunnalle.

Vinkit on jaoteltu osioihin, osiot ovat järjestyksessä Havainnon syöttö, Havainnon muokkaus ja poistaminen, Havaintohaut, Omat tiedot, Ohjeet, Foorumi ja Yleisvinkki.

HAVAINNON SYÖTTÖ

• Havainnon syöttöön on olemassa kaksi erilaista lomaketta, ns. perus- ja muuttolomakkeet. Samat toiminnot löytyvät molemmista, mutta vähän eri tavalla järjestettyinä. Kannattaa kokeilla molempia ja käyttää haluamaansa.
  
  
• Havaintojen syöttölomakkeille on hiljattain lisätty näppäinoikotiet. Haluamansa vaihtoehdon voi hiirellä klikkaamisen sijaan valita nykyään myös näppäimistöllä: Pidä Alt-näppäintä pohjassa ja kirjoita näppäimistöllä haluamasi toiminnon nimessä oleva lihavoitu (bold) kirjain. Esimerkiksi "Hae paikka listalta"-ikkunan saa auki pitämällä Alt-näppäintä pohjassa ja kirjoittamalla samanaikaisesti kirjaimen i.
  
  
• Kartan zoomausnopeutta voi säätää karttaikkunan yläreunan zoom x -valikolla: Mitä suuremman numeron valikosta valitset, sitä enemmän kartta lähenee tai loittonee yhdellä klikkauksella.
  
  
• Karttaikkunaan on tullut uusi painike: Pieni laatikko, jossa nuolet ylös ja oikealle. Painike zoomaa kartan välittömästi ulos koko Suomen karttaan.
  
  
• Havainnosta tulee ilmoittaa vähintään havainnoijan paikka (kiikarikuvake karttanäytöllä). Havainnoijan paikan lisäksi linnun paikka (linnun kuvake karttanäytöllä) on monissa tapauksissa hyvä ilmoittaa. Linnun paikka on pakollinen tieto mikäli havainnolle antaa atlaskoodin.
  
  
• Sen lisäksi, että paikan voi määrittää kartalla, voi havainnon yhtenäiskoordinaatit syöttää karttaikkunassa suoraan "Havaintopaikan koordinaatit"-laatikoihin, jos koordinaatit on tallennettu havaintoa tehdessä esim. GPS-laitteen avulla. Kun koordinaatit syöttää näin, ei niitä tarvitse määritellä kartan avulla.
  
  
• Jos pitää mahdollisena, että juuri määritellyllä paikalla tulee retkeiltyä joskus uudelleenkin, kannattaa paikka tallentaa omiin paikkoihin ruksaamalla karttanäytön "Lisää havaintopaikka omiin havaintopaikkoihin"-kohta. Näin ollen saman paikan voi jatkossa hakea suoraan listalta sen sijaan, että sen määrittelisi kartalla uudelleen - ja havaintojen syöttö nopeutuu.
  
  
• Havaintolomakkeella kannattaa hiiren käyttämisen sijaan käyttää tab- eli sarkain-näppäintä, jolla voi kätevästi siirtyä kentästä toiseen.
  
  
• Pudotusvalikoista voi valita haluamansa vaihtoehdon suoraan kirjoittamalla lyhenteen alkukirjaimen näppäimistöllä silloin, kun valikko on valittuna. Esimerkiksi lyhenteen "tp" (talvipukuinen) saa pukuvalikossa näkyviin, kun kyseisessä valikossa painaa näppäintä "t".
  
  
• Havaintoa syöttäessä kannattaa mahdollisimman moni tieto syöttää lisätietokentän sijaan sille "kuuluvaan" paikkaan valikoiden avulla, jotta havaintoja voitaisiin jatkossa hakea monipuolisemmin. Erityisen hyödyllistä on syöttää muutto- tai paikallisuustiedot lisätietokenttien sijaan Tila-kenttään, jolloin havaintoja voidaan hakea Laajan haun muuttavat/paikalliset-haulla. Jos laitat määreen "m" lisätietoihin etkä Tila-kenttään, ei havainto näy havaintohauissa haettaessa pelkästään muuttavia lintuja!
  
  
• Uuden suosituksen kenttähavaintojen merkitsemiseksi mukaan (http://www.birdlife.fi/lintuharrastus/suositus_kenttahavaintojen_merkitsemiseksi.pdf) muuttaviksi tulkitut linnut tulee aina ilmoittaa m-merkinnällä, riippumatta siitä onko mukana ilmansuunta tai ei. Eli lounaaseen muuttava lintu tulisi ilmoittaa "m, SW", eikä pelkästään "SW". Tämä helpottaa havaintojen käsittelyä oleellisesti.
  
  
• Jos olet tehnyt samasta lajista monta "erilaista" havaintoa samalta paikalta, eli olet havainnut vaikkapa sekä muuttavia että paikallisia lintuja tai sekä nuoria että vanhoja lintuja, voit kirjata ne samaan havaintoon käyttämällä havaintorivejä hyödyksi. Lomakkeen Lisää rivi-linkillä (tai vaihtoehtoisesti pikavalinnalla Alt+L) saat lisättyä havaintorivin, jolle voit kirjata tiedot "erilaisista" linnuista. Havaintorivejä voit halutessasi lisätä useita.
  
  
• Havainnoijat-kohdan (jossa näytetään rekisteröityneet havainnoijat) voi tyhjentää "Tyhjennä"-painikkeella (tai pikavalintana Alt+t). Lisää havainnoijia havaintoon saat "Muokkaa"-kohdasta, ja lisää retkikavereita "Muokkaa"-kohtaan saat hakemalla heitä "Omat kaverit"-kohdassa.
  
  
• Omiin kavereihin voit lisätä vain sellaiset rekisteröityneet käyttäjät, jotka ovat mahdollistaneet kaverihaun Omat tiedot-sivulla (tästä lisää alla). Jotta muut voisivat lisätä sinut havainnoijaksi heidän ilmoittamiin havaintoihin, tulee sinun itse mahdollistaa kaverihaku omalla Omat tiedot-sivullasi.

HAVAINNON MUOKKAUS JA POISTAMINEN

• Itse syötetyt havainnot näkyvät kahdessa paikassa: Viimeiset 5 tallentamaasi havaintoilmoitusta näkyvät havaintojen ilmoituslomakkeen alareunassa, ja sitä vanhemmat havainnot voi hakea havaintohaun avulla. Havaintohaussa kannattaa itse ilmoitettuja havaintoja haettaessa ruksata kohta "Omat ilmoitukset", jolloin ainoastaan itse ilmoittamat havainnot näkyvät.
  
  
• Omiin hakuihin kannattaa tallentaa (tästä lisää alla) valmiiksi haku, jossa haetaan "Omat ilmoitukset" koko maasta viimeisen 30 päivän ajalta. Sen avulla ilmoituksia voi tarkkailla kätevästi ja niitä pääsee myös muokkaamaan tai poistamaan nopeasti. Tämä on erityisen hyödyllinen toiminto silloin, kun ei muista mitä havaintoja on järjestelmään ilmoittanut, tai jos joutuu korjaamaan useaan havaintoon vahingossa syötetyn väärän päivämäärän tms. Omia ilmoituksia voi toki hakea pitemmältäkin aikaväliltä kuin viimeisen kuukauden ajalta, mutta silloin haku on hitaampi.
  
  
• Kun havainto, jonka olet itse tallentanut, on näkyvillä havaintohaussa, on havaintorivin oikeassa päässä kaksi kuvaketta: kynä ja roskakori. Painamalla kynää pääset muokkaamaan havaintoa ja painamalla roskakoria poistat havainnon.
  
  
• Jos havaintorivin oikeassa päässä on ruksi-kuvake, tarkoittaa se sitä, että joku muu on ilmoittanut havainnon, jossa sinä olet yksi havainnoijista. Jos et itse kuitenkaan ole ollut mukana kyseisessä havainnossa, voit ruksia painamalla poistaa itsesi tuon havainnon havainnoijista ja tämän jälkeen havainto ei enää näy omissa havainnoissasi.

HAVAINTOHAUT

• Tällä hetkellä on olemassa kaksi eri lomaketta havaintojen hakuun. Perushaku on Tiirassa alun perin ollut haku ja se näkyy kaikille rekisteröityneille käyttäjille. Laaja haku on Tiiran uudempia ominaisuuksia ja se näkyy sekä toimii vain BirdLifen jäsenille.
  
  
• Haettaessa jonkin tietyn yhdistyksen alueen havaintoja, näkyy perushaussa vain kyseisen yhdistyksen virallisen havaintojenkeruualueen havainnot. Laajassa haussa voi valita, näytetäänkö ainoastaan havaintojenkeruualueen havainnot, vai koko toimialueen havainnot. Noin joka kolmannella BirdLifen jäsenyhdistyksellä on virallista havaintojenkeruualuetta laajempi toimialue.
  
  
• Lajittelu-kohdassa voi valita "Kuukausi ja päivä". Tämä tarkoittaa sitä, että havainnot lajitellaan ensisijaisesti päivämäärän mukaan vuosiluvusta riippumatta.
  
  
• Päivämäärä-kohdassa voi täyttää vain alkupäivämäärän ja jättää loppupäivämäärä tyhjäksi, jolloin havainnot näytetään siitä päivästä lähtien. Samalla tavalla alkupäivämäärän voi jättää tyhjäksi ja täyttää vain loppupäivämäärän, jolloin näytetään havainnot siihen päivämäärään asti. Kohdan voi myös valita, vaikka jättää kentät tyhjiksi, jolloin haku tehdään päivämäärästä riippumatta (eli kaikilta päivämääriltä).
  
  
• Valitsemalla kohdan "Omat ilmoitukset" näkyvät listauksessa vain ne havainnot, jotka olet itse ilmoittanut.
  
  
• Valitsemalla kohdan "Omat havainnot" näkyvät listauksessa vain ne havainnot, joissa olet itse havainnoijana. Tässä pitää huomioida, että sinut pitää olla merkitty rekisteröityneenä havainnoijana kyseiseen havaintoon, jotta haku toimisi, eli vaikka vapaaseen tekstikenttään olisi kirjoitettu sinun nimesi eivät ne havainnot silti näy omissa havainnoissa.
  
  
• "Näytetään tuloksia"-kohdassa voi valita, montako havaintoa haluaa kerralla näytettäväksi. Mitä suurempi luku, sitä enemmän havaintoja näytetään kerralla. Havaintojen selaus myös nopeutuu, kun lukua kasvatetaan, sillä haettaessa 100 havaintoa kerralla on hakuaika vain vähän pitempi kuin haettaessa 25 havaintoa kerralla. Sivujen latausten määrä kuitenkin tippuu neljäsosaan, eli sivun latautumista ei tarvitse odotella niin usein. Tällä on merkitystä erityisen paljon silloin, kun Tiiralla on paljon samanaikaisia käyttäjiä ja palvelimen kuorma on suuri.
  
  
• Laajassa haussa (jäsentoiminto, jäsenyyden todentamisesta Tiirassa lisää alla) voi havaintoja hakea harvinaisuuden, ajan tai määrän perusteella. Nämä pohjautuvat sekä valtakunnallisiin että paikallisiin kyseiselle lajille tehdyille mielenkiintoisuusmäärittelyille. Jos mielenkiintoisuuden raja-arvo on koko vuoden ajalta yksi yksilö, luokitellaan laji harvinaisuudeksi ja se näkyy näin ollen ruksaamalla "Harvinaisuudet". Jos mielenkiintoisuuden raja-arvo osan aikaa vuodesta on yksi yksilö, luokitellaan laji havaintoajan puolesta mielenkiintoisesti ja se näkyy ruksaamalla "Aika". Jos taas havainto on määritelty mielenkiintoiseksi lukumääränsä perusteella (eli vain lukumäärän x ylittävät havainnot ovat mielenkiintoisia), näkyy havainto ruksaamalla kohta "Määrä".
  
  
• Havaintolistauksessa on eri sarakkeille omat otsikkonsa. Klikkaamalla otsikoita Laji, Päivämäärä, Kunta tai Määrä voit valita kyseisen tiedon ensisijaiseksi lajittelujärjestykseksi. Klikkaamalla samaa otsikkoa uudelleen muuttuu kyseisen tiedon lajittelujärjestys päinvastaiseksi. Lajittelujärjestystä voi toki muuttaa edelleen perinteiselläkin tavalla, hakuikkunan oikean yläkulman Lajittelu-valikoiden avulla.
  
  
• Juuri tehdyn haun voi "Tallenna haku"-painikkeella tallentaa omaksi hauksi. Kun haku on tallennettu, löytyy se Omat haut-kohdasta Tiiran vasemmasta palkista. Haluttua hakua klikkaamalla järjestelmä tekee juuri sen haun, jonka olet tallentanut. Jos teet usein hakuja samoilla kriteereillä, kannattaa ne tallentaa valmiiksi hauiksi, jolloin niitä ei joka hakukerralla tarvitse määritellä uudelleen.
  
  
• Oma yhdistyksesi on saattanut tallentaa Tiiran käyttöäsi helpottamaan yhdistyshakuja, samoin kuin BirdLife on tehnyt järjestelmään valmiita valtakunnan hakuja. Jos haluat enemmän tällaisia hakuja, ole yhteydessä joko oman alueesi yhdistyskäyttäjään tai valtakunnallisten hakujen kohdalla BirdLifeen, niin hakuja voidaan harkinnan mukaan tehdä lisää.
  
  
• Jos havainnon edessä on isoa E-kirjainta muistuttava kuvake (kreikkalainen kirjain sigma), tarkoittaa se sitä, että havainto on ns. koontihavainto. Kun samasta linnusta on samalta paikalta tehty monta havaintoa, on alueen yhdistyskäyttäjällä mahdollisuus yhdistää nämä havainnot yhdeksi koontihavainnoksi. Tämä helpottaa havaintolistauksien luettavuutta jatkossa, kun samasta linnusta on vain yksi ilmoitus. Huomaa, että koontihavainto ei poista vanhoja ilmoituksia, vaan vaikuttaa vain tapaan, jolla havainnot näytetään!
  
  
• Havaintoa koskevat (lisä)tiedot saat esille omaan ikkunaansa klikkaamalla lajinimeä havaintolistauksessa.
  
  
• Havainnon paikan näet kartalla klikkaamalla paikannimeä havaintolistauksessa.
  
  
• Jos olet ilmoittanut havainnon, mutta et näe sitä havaintohaussa (vaikka sen kyseisellä haulla tulisi näkyä), tarkoittaa se todennäköisesti sitä, että havainto on salattu joko valtakunnallisten tai alueellisten salausmäärittelyjen mukaisesti. Salauksia on määritelty ennen kaikkea arkojen lajien suojelemiseksi. Valitsemalla havaintohaussa joko "Omat ilmoitukset" tai "Omat havainnot" näkyvät myös omat salatut havainnot.

OMAT TIEDOT

• "Omat tiedot"-sivulla voit mm. muokata omaa nimeäsi, esimerkiksi jos olet rekisteröityessäsi tehnyt kirjoitusvirheen. "Omat tiedot"-sivu löytyy yläpalkista "Kirjaudu ulos"-painikkeen vasemmalta puolelta.
  
  
• Jos olet BirdLifen jäsenyhdistyksen jäsen, mutta vasemman palkin alareunassa lukee pienellä "Olet rekisteröitynyt ei-jäsen" etkä samalla myöskään näe esim. laajaa hakua, voit antaa oman henkilökohtaisen BirdLife-jäsennumerosi "Omat tiedot"-sivulla siihen kuuluvaan kenttään. Näin saat kaikki jäsenen oikeudet Tiirassa.
  
  
• Jos sinulla on ongelmia jäsenyyden todentamisen kanssa, kirjoita siitä osoitteeseen tiira(ät)birdlife.fi
  
  
• Omissa tiedoissa voi myös vaihtaa lajinimien kielen havaintonäytöissä. Vaihtoehtoina ovat suomi, ruotsi, tieteellinen nimi ja tieteellisen nimen lyhenne (3+3).
  
  
• Kaverihaku kannattaa mahdollistaa, jos retkeilet muiden Tiiran käyttäjien kanssa. Kaverihaun avulla rekisteröityneet käyttäjät pystyvät liittämään muita rekisteröityneitä käyttäjiä mukaan havaintoon. Kaverihaun avulla ilmoitetut havainnot menevät myös muiden retkellä olleiden rekisteröityneiden käyttäjien havaintotileille. Käyttäjä pystyy koska tahansa poistamaan nimensä toisen ilmoittamasta havainnosta.

OHJEET

Ohjeet ovat Tiiran käytön kannalta hyvin tärkeitä. Ne lukemalla oppii paljon. Varsinkin silloin, kun jokin ominaisuus ei tunnu toimivan, kannattaa ohjeeseen tutustua. Tiiran ohjeet löytyvät vasemmasta palkista "Ohjeet"-kohdasta.

Ohjeet, kuten moni muukin asia Tiirassa, tehdään vapaaehtoistyönä, eli ne saattavat uusien ominaisuuksien tullessa olla vähän jäljessä todellisuudesta, ja toivomme ymmärrystä tämän asian kanssa. Pitempään Tiirassa olleet ja samalla melko perustavanlaatuiset ominaisuudet on ohjeissa selitetty seikkaperäisesti!

Varsinaisen ohjedokumentin lisäksi sekä havainnon syötössä että havaintohaussa on ruudulla aina näkyvissä keltainen ohje-ikkuna, josta näkee miten valittua toimintoa käytetään. Ohje löytyy myös karttanäytöltä ("Hae paikka kartalta") oikeasta yläreunasta.

FOORUMI

Tiirafoorumi on perustettu Tiiraa koskevia kysymyksiä ja palautetta varten. Tiiratoimikunnan jäsenet lukevat foorumia säännöllisesti ja pyrkivät parhaansa mukaan vastaamaan foorumille kirjoitettuihin viesteihin. Myös muut aktiiviset Tiiran käyttäjät voivat niin halutessaan erittäin mielellään vastata kysymyksiin ja osallistua keskusteluun. Foorumia voi lukea ja sinne voi kirjoittaa myös kirjautumatta sisään, mutta keskusteluissa pysyy paremmin mukana, jos rekisteröityy foorumille ja kirjautuu sisään aina viestejä luettaessa.

Tiiran tunnukset (käyttäjätunnus ja salasana) eivät valitettavasti toimi foorumilla suoraan, vaan jos haluaa kirjautua sisään foorumille tulee sinne rekisteröityä erikseen.

Tiirafoorumin linkki löytyy Tiiran vasemmassa palkista. Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja Tiiraan liittyen, on Tiirafoorumi oikea paikka niiden esittämiseksi! Foorumin paras puoli on se, että samalla muutkin käyttäjät näkevät kysymykset ja vastaukset ja oppivat samalla. Foorumi myös vähentää ylläpidon taakkaa, kun kaikille käyttäjille ei tarvitse vastata samoihin kysymyksiin erikseen - ja näin ollen saamme enemmän aikaa Tiiran kehittämiseen. Eli käytä foorumia!

YLEISVINKKI

Lopuksi vielä yleisvinkki Tiiran käyttöön:

Tiiraan saa syöttää ihan niin monta (oikeata) lintuhavaintoa kuin itse haluaa ja viitsii, rajoituksia ei ole. Havaintoja sekä tavallisista että harvinaisemmistakin linnuista saa syöttää yhtä lailla. Tiiraan saa hyvin mielellään syöttää myös oman vakioretkeilyalueesi ulkopuolella tehtyjä havaintoja koko Suomesta - niin Yyterinretkesi kuin Kuusamorallisi havainnot ovat tärkeitä! Tiiran havaintotietokanta on lintuyhdistyksille korvaamattoman arvokas tietopankki, jota juuri sinä voit kartuttaa omilla lintuhavainnoillasi. Samalla Tiira toimii omana havaintopäiväkirjanasi; päiväkirjaominaisuuksia tullaankin jatkossa parantamaan huomattavasti. Tärkeintä on, että ilmoitat havaintosi Tiiraan jo nyt!

<< Takaisin etusivulle